連携済みアカウント（Google）
Google ログイン一度で Google 連絡先を連携し、連絡先を botn に取り込みます。Gmail・Google カレンダー連携はエンタープライズ提供前に準備中です。
連携済みアカウント
トークンは暗号化して保存 · いつでも解除
連携済みアカウントとは
連携済みアカウントは、普段お使いの Google 連絡先を botn に接続し、散らばった連絡先を顧客カードと売上フローにまとめる画面です。連携は情報を取り込む役割であり、ユーザーが確認する前に顧客へ何かを自動で送ることはありません。Gmail・Google カレンダー連携はエンタープライズ提供前に準備中です。
この画面は もっと見るの中にあり、接続設定と権限管理は大きな画面（PC）の方が便利です。
Google アカウントを連携する
- 連絡先項目の Google で連携ボタンを押します。
- Google の安全な同意画面に移動します。どの権限を求めているか確認し、許可してください。
- 許可すると botn に戻り、その項目が連携済み状態に変わります。連携した Google アカウントのアドレスがカードに併せて表示されます。
連携トークンは暗号化して保存され、期限切れになると自動で更新されます。画面上部には、現在いくつ連携されているか、再連携が必要な項目があるかの要約が併せて表示されます。
各連携が取り込むもの
- Google 連絡先 — 連絡先候補を読み込み、チェックした人だけを 連絡先に取り込みます。すでに登録済みの人は自動的に除外されます。
- Gmail · Google カレンダー — メール履歴の整理とカレンダーの busy 時間の読み取り連携は、エンタープライズ提供前に準備中です。
連携したデータを確認する
連携済み状態の項目で データを見るを押すと、最近実際に取り込んだ連絡先の一部をすぐに確認できます。きちんと連携できているかを素早く点検する用途です。
Google 連絡先を選んで取り込む
- 連絡先を連携した後 Google 連絡先を取り込むを押すと候補一覧が表示されます。
- 取り込む人をチェックします。全選択・選択解除で一度にまとめて選べ、すでに登録済みの人は薄く表示され、再度取り込まれません。
- 下の取り込みボタンを押すと、選択した人だけが連絡先として作成されます。重複や情報が不足している人はスキップし、取り込んだ件数と除外した件数をお知らせします。
連携解除・再連携
- 連携解除 — 連携を解除すると、保存された認証情報が削除され、新しいデータを取り込まなくなります。すでに作成された記録（取り込み済みの連絡先）はそのまま保持されます。
- 再連携 — トークンが期限切れになったり権限が切れたりすると、項目が再連携が必要と表示されます。ボタン一度で同意画面を経て復元できます。
botn が扱う情報
連携済みアカウント画面の下には、botn が何を見て、何をせず、ユーザーが何を制御できるかを整理した案内があります。botn はユーザーが取り込みを求めた連絡先だけを見ます。連携解除後は新しいデータを取り込みません。
Slack通知
Slackを連携すると、新規予約のような重要なイベントがチームチャンネルに送信されます。連携方法は2つ — Add to Slackボタンでワークスペースを承認するか、チャンネルのWebhook URLを直接貼り付けます。連携後はテスト送信でチャンネル到達を確認してください。
Zoomミーティング
Zoomを連携すると、顧客が予約ページで予約を取るときにZoomミーティングリンクが自動生成され、予約に保存されます。追加操作なしで、予約確定と同時にビデオ会議の準備が完了します。 → 商談予約
その他の連携
ミーティングアプリは現在Zoomのみ対応しています（Teams・Meetは未対応）。外部サービスと直接つなぐ必要がある場合は、ワークフローのHTTPリクエストブロックで任意のAPIを呼び出してください。